Insertar Hipervínculos en PowerPoint

Los hipervínculos en PowerPoint son una herramienta muy útil para hacer tus presentaciones más dinámicas, interactivas y profesionales. Permiten enlazar diapositivas, abrir páginas web, acceder a archivos externos o incluso redactar un correo electrónico con un solo clic.
En este artículo te explico, paso a paso, cómo insertar hipervínculos en Microsoft PowerPoint de forma sencilla.

¿Qué es un hipervínculo en PowerPoint?
Un hipervínculo es un enlace que conecta un elemento de tu presentación (texto, imagen, forma o botón) con:

• Otra diapositiva dentro de la misma presentación
• Una página web
• Un archivo externo
• Una dirección de correo electrónico

Esto es especialmente útil cuando deseas crear menús interactivos, índices, presentaciones no lineales o materiales educativos.

Pasos para insertar un hipervínculo en PowerPoint

1. Selecciona el elemento
Primero, abre tu presentación en Microsoft PowerPoint y selecciona el texto, imagen, forma o botón al que deseas agregar el hipervínculo.

2. Accede a la opción de hipervínculo
Tienes dos formas de hacerlo:

• Haz clic derecho sobre el elemento seleccionado y elige “Vínculo” o “Hipervínculo”.

• O bien, ve a la pestaña Insertar en la barra superior y haz clic en “Vínculo”.

3. Elige el tipo de enlace
Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar el destino del hipervínculo. Las opciones más comunes son:

• Archivo o página web existente: para enlazar a un sitio web.
• Lugar de este documento: para vincular a otra diapositiva.
• Crear nuevo documento: para generar un archivo nuevo.
• Dirección de correo electrónico: para abrir el correo predeterminado.

Selecciona la opción que necesites.

4. Configura el destino

• Si es una página web, escribe o pega la URL.
• Si es otra diapositiva, selecciona la diapositiva específica de la lista.
• Si es un archivo, búscalo en tu equipo.

Luego haz clic en Aceptar.

5. Prueba el hipervínculo
Para comprobar que funciona correctamente:

1. Ve al modo Presentación con diapositivas.
2. Haz clic sobre el elemento con el hipervínculo.
3. Verifica que te lleve al destino indicado.

Recomendaciones importantes

• Asegúrate de que los archivos externos estén en la misma carpeta que la presentación para evitar errores.

• Usa colores o estilos que indiquen claramente que se trata de un enlace.

• Si enlazas a una página web, verifica que tengas conexión a Internet al momento de presentar.

Conclusión
Insertar hipervínculos en Microsoft PowerPoint es un proceso sencillo que puede transformar una presentación tradicional en una experiencia interactiva y profesional. Siguiendo estos pasos, podrás crear presentaciones más organizadas, dinámicas y atractivas para tu audiencia.
🎥 Al final de esta entrada se adjunta un video tutorial donde podrás ver el procedimiento paso a paso para reforzar lo aprendido.

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Organigramas en Microsoft Word

Un organigrama es una herramienta muy útil para simplificar estructuras, especialmente las complejas. En Word tienes la posibilidad de hacerlo fácilmente y en poco tiempo. 

Todos sabemos que Microsoft Word es un potente procesador de textos de gran ayuda para millones de personas en su día a día. Entre su gran número de herramientas y funcionalidades se puede encontrar la posibilidad de hacer un organigrama.

Pasos para realizar un organigrama en Word:

1. Lo primero que tienes que hacer es abrir el documento de Word en el que quieres incluir el organigrama.
2. Ve a la pestaña Insertar y elige SmarArt.
   
3. A la izquierda verás un grupo "Jerarquía" en el que aparecen varias plantillas de organigrama para que elijas el estilo que más se adapta a tus necesidades.
   
4. Una vez que ya has seleccionado la plantilla que te interesa, verás que hay un menú que te da la opción de introducir texto en cada uno de los apartados del organigrama.
   
5. Por si no lo tienes claro, cada figura del organigrama representa a una persona en la estructura. Es recomendable que primero organices los datos en un borrador escrito para tenerlo todo bien cuando lo vayas a pasar al organigrama.
   
6. Al hacer un organigrama en Word verás que el programa está un poco limitado en cuanto a la cantidad de información que puedes poner en cada figura. Juega con las diferentes fuentes y tamaños para encontrar la que más se ajusta a tus necesidades.
7. Si quieres añadir alguna figura porque la plantilla no trae suficientes, haz clic en "Diseño" > "Agregar forma". Al hacerlo podrás elegir en qué jerarquía y posición se añade la figura.
   
8. Tienes también la posibilidad de darle una estética bonita a tu organigrama con cambio de fuentes, colores y tamaños. Para hacerlo, ve a "Diseño" > "Estilos SmarArt".
   
9. El resultado final deberá quedar como la siguiente imagen:
   
10. Guarda tu archivo con el nombre de Organigramas en Word y envíalo desde tu correo electrónico a la siguiente dirección: correo@bydalonline.com, en asunto escribe Organigramas en Word.

Descarga el ejercicio en PDF aquí.

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Combinar Correspondencia en Microsoft Word

Este proceso consiste en crear cartas en las que variarán solamente ciertos datos.  Es decir cuando se envían cartas con el mismo contenido a diferentes personas o puestos.

Crear una base de datos de nombres y direcciones

1. Selecciona Correspondencia en la banda de opciones.
2. Clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
3. Selecciona Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia...
4. En la venta Combinar correspondencia selecciona el tipo de documento, en nuestro caso es Cartas, clic en siguiente.
5. En el paso dos selecciona Utilizar el documento actual, clic en siguiente.
6. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haz clic en Siguiente: seleccione los destinatarios.
7. Haz clic en Escribir una lista nueva.
8. Haz clic en Crear...
9. Después de escribir la información para un registro, haz clic en Nueva entrada para pasar al registro siguiente.
10. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, escribe el nombre que desees dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haz clic en Guardar.
11. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haz los cambios que desees y, después, haz clic en Aceptar.
12. Guarda el documento principal en nombre de Carta Combinada. 
13. Envía tu archivo a la siguiente dirección: correo@bydalonline.com
14. En asunto escribe: Carta Combinada

Ejemplo:

Realiza una carta utilizando el procedimiento de Combinar Correspondencia, los campos que debemos agregar son los siguientes: Nombre, Profesión, Domicilio, Teléfono, Puesto.

 

Puedes descargar el ejercicio aquí.

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Crear un Formulario en Microsoft Word

Un formulario es un documento diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellido, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente. En alguna ocasión incluso hemos utilizado Word para crear un formulario para recoger ciertos datos. 

A continuación vamos a mostrar los pasos a seguir para crear un formulario en Word personalizado.

Instrucciones:

1. Abre un documento en blanco de Word y edítalo para conseguir que presente el aspecto de formulario. De momento sólo deberás preocuparte del texto fijo, sin incluir controles de ningún tipo.
   
2. Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta de opciones. Si no se muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha. Luego, pulsa Aceptar.
   
3. Pon el punto de inserción después de Nombre:
4. En la pestaña Programador, grupo Controles, pulsa el icono Control de contenido de texto sin formato.
5. Introduce otro control de contenido de texto sin formato delante de e-mail: y de Pregunta:
6. Introduce un Control de contenido de lista desplegable delante de Curso:

Modificar las propiedades de algunos controles:

1. Haz clic sobre el control Control de contenido de lista desplegable y pulsa el botón Propiedades del grupo Controles. Vamos a introducir los valores que el usuario puede elegir.
   
2. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento y pulsa Quitar, Así eliminamos la opción de ejemplo.
3. Pulsa en Agregar.
4. Escribe Word y pulsa Aceptar.
5. Repite los dos últimos pasos para introducir los valores Excel, Acess y PowerPoint.
6. Utiliza los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente.
7. Pulsa Aceptar.
8. Selecciona el control de contenido de texto sin formato que está junto a Pregunta: y pulsa el botón Propiedades.
   
9. Marca la opción Permitir retorno de carro (varios párrafos) para poder escribir varias líneas y pulsa Aceptar.

A continuación, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando éstos aún no han sido rellenados.

1. Activa el Modo Diseño.
2. Pulsa sobre el Control de contenido de texto sin formato del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aquí su nombre.
3. Repite la operación con el resto de controles. los texto serán: email: Escriba su dirección aquí, Curso: Seleccione un curso, Pregunta: Escriba aquí su consulta.
4. Ya puedes hacer clic de nuevo en el botón Modo Diseño para ver el resultado. Será el siguiente:
   

Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las personas que rellenen el formulario con sus datos modifiquen su diseño y contenido.

1. En la ficha Programador, grupo Proteger, haz clic en Restringir edición.
2. Se abrirá el panel Restringir formato y edición. Marca la opción Permitir sólo este tipo de edición en el documento.
3. En el desplegable elige Rellenando formularios.
   
4. Pulsa el botón Sí, aplicar la protección. Si está desactivado, asegúrate de que has desactivado el Modo Diseño.
5. Establece la contraseña forma1 y pulsa Aceptar.
   
6. Guardamos el documento con el nombre de Formularios en Word.
7. Envía el archivo al correo: correo@bydalonline.com y en asunto escribimos: Formularios en Word.

 Descarga la entrada en PDF aquí.

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Disponible Ubuntu 21.04

Con el nombre clave "Hirsute Hippo" (el hipopótamo hirsuto, de pelo duro), Ubuntu 21.04 se presenta con novedades generales como el Kernel Linux 5.11, Mesa 21 y el grueso de herramientas y aplicaciones que componen el sistema bastante bien actualizados. Este fondo, por supuesto, está compartido por todas las ediciones oficiales y también las extraoficiales que se lanzan ahora. 

Hablando de Ubuntu como tal, el cambio más destacado es: Wayland como servidor gráfico por defecto. Es, en principio, un paso relevante de mantenerse, pues no es la primera vez que lo dan, en cualquier caso, si alguien encuentra problemas con Wayland, podrá utilizar X11 desde el inicio de sesión.

Otra novedad ligada a la anterior es la llegada definitiva del nuevo servidor de audio y vídeo PipeWire, diseñado por Red Hat con las funciones de Streaming y con la compatibilidad con Wayland y Flatpak en mente.

En cuanto al escritorio, no obstante, Ubunto 21.04 prescinde de GNOME 40 y se mantiene con GNOME 3.38.5, eso sí, con varias aplicaciones de GNOME 40 ya preinstaladas o disponibles con los repositorios. Lo que sí se renueva es el aspecto de GNOME Shell, que se viste un tema oscuro, aunque el de las ventanas y las aplicaciones es conocido con alguno que otro toque.

Ediciones Oficiales de Ubuntu 21.04

Al margen de la edición principal hay una selección de alternativas, las cuales comparten fondo, incluyendo:

Kubuntu 21.04

Probablemente la más atractiva de todas es Kubuntu 21.04, cuyas novedades se resumen en KDE Plasma 5.21 y KDE Applications 20.12, que no es poco, sino todo lo contrario.

Xubuntu 21.04

También Kubuntu 21.04 tiene novedades interesantes para ofrecer, y es que esta versión llega con la última versión del entorno de escritorio de rata, Xfce 4.16

Utunbu MATE 21.04

No se queda atrás Ubuntu MATE 21.04, que además del entorno de escritorio MATE 1.24 llega con diversas novedades que repasan en el blog oficial del proyecto.

Ubuntu Budgie 21.04

Ubuntu Budgie 21.04 hace lo propio y toma las más recientes actualizaciones del escritorio Budgie, al tiempo que estrena versión para RaspBerry Pi.

Lubuntu 21.04

¿Y qué hay de Lubuntu 21.04? Lo mismo, más o menos: LXQT 0.16 es la versión de escritorio que usa.

Descarga Ubuntu 21.04

• Ubuntu 21.04
• Kubuntu 21.04
• Xubuntu 21.04
• Ubuntu MATE 21.04
• Ubuntu Budgie 21.04
• Lubuntu 21.04

Fuente: https://www.muylinux.com/

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