Byron V. Gómez Monzón

Insertar Hipervínculos en PowerPoint

Los hipervínculos en PowerPoint son una herramienta muy útil para hacer tus presentaciones más dinámicas, interactivas y profesionales. Permiten enlazar diapositivas, abrir páginas web, acceder a archivos externos o incluso redactar un correo electrónico con un solo clic.
En este artículo te explico, paso a paso, cómo insertar hipervínculos en Microsoft PowerPoint de forma sencilla.

¿Qué es un hipervínculo en PowerPoint?
Un hipervínculo es un enlace que conecta un elemento de tu presentación (texto, imagen, forma o botón) con:

Otra diapositiva dentro de la misma presentación
Una página web
Un archivo externo
Una dirección de correo electrónico

Esto es especialmente útil cuando deseas crear menús interactivos, índices, presentaciones no lineales o materiales educativos.

Pasos para insertar un hipervínculo en PowerPoint

1. Selecciona el elemento
Primero, abre tu presentación en Microsoft PowerPoint y selecciona el texto, imagen, forma o botón al que deseas agregar el hipervínculo.

2. Accede a la opción de hipervínculo
Tienes dos formas de hacerlo:

Haz clic derecho sobre el elemento seleccionado y elige “Vínculo” o “Hipervínculo”.

O bien, ve a la pestaña Insertar en la barra superior y haz clic en “Vínculo”.

3. Elige el tipo de enlace
Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar el destino del hipervínculo. Las opciones más comunes son:

Archivo o página web existente: para enlazar a un sitio web.
Lugar de este documento: para vincular a otra diapositiva.
Crear nuevo documento: para generar un archivo nuevo.
Dirección de correo electrónico: para abrir el correo predeterminado.

Selecciona la opción que necesites.

4. Configura el destino

Si es una página web, escribe o pega la URL.
Si es otra diapositiva, selecciona la diapositiva específica de la lista.
Si es un archivo, búscalo en tu equipo.

Luego haz clic en Aceptar.

5. Prueba el hipervínculo
Para comprobar que funciona correctamente:

Ve al modo Presentación con diapositivas.
Haz clic sobre el elemento con el hipervínculo.
Verifica que te lleve al destino indicado.

Recomendaciones importantes

Asegúrate de que los archivos externos estén en la misma carpeta que la presentación para evitar errores.

Usa colores o estilos que indiquen claramente que se trata de un enlace.

Si enlazas a una página web, verifica que tengas conexión a Internet al momento de presentar.

Conclusión
Insertar hipervínculos en Microsoft PowerPoint es un proceso sencillo que puede transformar una presentación tradicional en una experiencia interactiva y profesional. Siguiendo estos pasos, podrás crear presentaciones más organizadas, dinámicas y atractivas para tu audiencia.
🎥 Al final de esta entrada se adjunta un video tutorial donde podrás ver el procedimiento paso a paso para reforzar lo aprendido.

Configuraciones Iniciales en Microsoft Excel

El objetivo del presente ejercicio es que el estudiante practique los conceptos, fórmulas y configuraciones al iniciarse en Microsoft Excel.

Instrucciones:

Ingresa a Excel.
Escribe los siguientes títulos: Nombre, Apellido y Sueldo en las celdas: A1, B1 y C1 respectivamente.
Centra los títulos en cada celda.
Defina el texto de cada título en Negrita, tipo de letra "Verdana" y tamaña 11.
Escriba el nombre de 5 personas con sus respectivos apellidos.
Ingrese en la celda C2 los sueldos.
Define formato monetario para los datos del sueldo.
Guarda tu archivo con el nombre de "Ejercicio 1".
Inserta una columna antes del nombre y escribe el título: Departamento
Escribe el nombre de tres Departamentos (asigna por lo menos 2 empleados a cada departamento).
Amplia el tamaño de la columna de Departamento según el número de caracteres escritos.
Inserta una fila antes del nombre y escribe: "Nómina Mensual". Define letra verdana, tamaño 12 y negrita.
Marca las celdas y centra el título anterior; utiliza el botón Combinar y centrar.
Totaliza la columna sueldos, utiliza la función de Autosuma. El resultado puede ser el siguiente (si utilizas estos datos como ejemplo).
Define el siguiente encabezado: "Departamento de Nómina".
Numera cada página con la opción página 1.
Configura la página para imprimir "centrado vertical y horizontal" (en la opción de márgenes).
Selecciona el botón de "Vista preliminar".
Cierra la vista previa.
Cierra el archivo y guarda los cambios realizados.
Envía tu documento al correo: computacion@cecosama.edu.gt y en asunto escribe: Ejercicio 1 Excel.

Recuerda que puedes descargar las instrucciones en PDF aquí.

Introducción a Microsoft Excel

Excel es una herramienta que te permite hacer cálculos de manera sencilla y rápida, así como realizar análisis de datos, generar gráficos, etc. Con Excel puedes llevar tanto el control de notas de un grupo de estudiantes como la contabilidad de tu empresa, es decir, puedes manejar información de forma sencilla o compleja, según tus necesidades.

Ingreso a Excel

Selecciona en la barra de tareas el botón Inicio.
Posiciona el cursor sobre Programas o Todos los Programas.
Selecciona Microsoft Office.
Clic sobre el icono Microsoft Excel.

A continuación se detallarán los pasos necesarios para crear tu primera hoja de trabajo.

Práctica:

Posiciona el cursor en la celda A1.
Escribe la palabra Artículo.
Presiona la tecla Tab (tabulador) o la flecha hacia la derecha, para avanzar a la celda B1.
Escriba la palabra Precio.
Pulsa la flecha hacia la derecha para posicionarse sobre la celda C1.
Escribe la palabra Cantidad.
Pulsa la flecha hacia la derecha para posicionarse sobre la celda D1.
Ingresa la palabra Total.
Pulsa clic sobre la celda A2.

Ingresa los productos como se muestran en la siguiente ventana.

Para calcular el total, escribe la siguiente fórmula: =B2*C2
Pulsa Enter.
Coloca el cursor al final de la primera cantidad de la columna Total y al observar una cruz, haz doble clic para copiar la fórmula.

Sumar rango de datos

Ingresa la palabra Totales: en la celda B8.
Coloca el cursor en la celda C8 y pulsa clic sobre el símbolo de Autosuma (busque este símbolo en la barra de herramientas).
Excel te mostrará los datos seleccionados, observa:
Pulsa la tecla Enter y obtendrá la sumatoria de los datos de la columna. De esta manera podrá sumar datos ya sea en forma vertical u horizontal.
Repite este paso para obtener las suma de la columna del "Total", o bien copia la fórmula hacia la derecha.
El resultado es el siguiente:
Guarde los cambios realizados, para ello: pulsa clic sobre el botón que representa al disquete en la barra de herramientas. El nombre del archivo es: Práctica 1.
Envía el archivo al correo electrónico: correo@bydalonline.com y en asunto escribe: Práctia 1 Microsoft Excel.

Descarga el ejercicio en PDF aquí.

Tabulaciones en Microsoft Word

Las tabulaciones pueden ayudarte en alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando se quiere separar parte del texto en diferentes columnas. Por ejemplo puedes realizar un listado de los diferentes departamentos de Guatemala, incluyendo su cabecera y población.

El selector de tabulación está ubicado al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. La función de este selector es permitir seleccionar el tipo de tabulación que deseas utilizar en el documento.

Puedes elegir los siguientes tabuladores:

Tabulación izquierda: te permite alinear la tabulación al lado izquierdo.
Centrar tabulación: centra el texto que se está tabulando.
Tabulación derecha: alinea el texto tabulado del lado derecho.
Tabulación decimal: alinea los números decimales.
Barra de tabulaciones: dibuja una línea vertical en el documento.

Pasos para añadir una tabulación:

Vaya a Inicio y seleccione el selector de cuadro de diálogo de párrafo.
Selecciones Tabulaciones...
Escriba una medida en el campo posición.
Seleccione una alineación.
Seleccione un relleno.
Haz clic en el botón Establecer.
Puedes ingresar otras medidas en el campo posición.
Selección a Aceptar.
Realiza el ejemplo que se encuentra a continuación. Utiliza la tecla Tab para desplazarte de un tabulador a otro (guíate con el video).
Guarda tu archivo con el nombre de: Tabulaciones en Word y envíalo al correo: correo@bydalonline.com, en asunto escribe: Tabulaciones en Word.

Recuerda, puedes descargar la guía en PDF aquí.

Organigramas en Microsoft Word

Un organigrama es una herramienta muy útil para simplificar estructuras, especialmente las complejas. En Word tienes la posibilidad de hacerlo fácilmente y en poco tiempo.

Todos sabemos que Microsoft Word es un potente procesador de textos de gran ayuda para millones de personas en su día a día. Entre su gran número de herramientas y funcionalidades se puede encontrar la posibilidad de hacer un organigrama.

Pasos para realizar un organigrama en Word:

Lo primero que tienes que hacer es abrir el documento de Word en el que quieres incluir el organigrama.
Ve a la pestaña Insertar y elige SmarArt.
A la izquierda verás un grupo "Jerarquía" en el que aparecen varias plantillas de organigrama para que elijas el estilo que más se adapta a tus necesidades.
Una vez que ya has seleccionado la plantilla que te interesa, verás que hay un menú que te da la opción de introducir texto en cada uno de los apartados del organigrama.
Por si no lo tienes claro, cada figura del organigrama representa a una persona en la estructura. Es recomendable que primero organices los datos en un borrador escrito para tenerlo todo bien cuando lo vayas a pasar al organigrama.
Al hacer un organigrama en Word verás que el programa está un poco limitado en cuanto a la cantidad de información que puedes poner en cada figura. Juega con las diferentes fuentes y tamaños para encontrar la que más se ajusta a tus necesidades.
Si quieres añadir alguna figura porque la plantilla no trae suficientes, haz clic en "Diseño" > "Agregar forma". Al hacerlo podrás elegir en qué jerarquía y posición se añade la figura.
Tienes también la posibilidad de darle una estética bonita a tu organigrama con cambio de fuentes, colores y tamaños. Para hacerlo, ve a "Diseño" > "Estilos SmarArt".
El resultado final deberá quedar como la siguiente imagen:
Guarda tu archivo con el nombre de Organigramas en Word y envíalo desde tu correo electrónico a la siguiente dirección: correo@bydalonline.com, en asunto escribe Organigramas en Word.