Crear un Formulario en Microsoft Word

Un formulario es un documento diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellido, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente. En alguna ocasión incluso hemos utilizado Word para crear un formulario para recoger ciertos datos. 

A continuación vamos a mostrar los pasos a seguir para crear un formulario en Word personalizado.

Instrucciones:

1. Abre un documento en blanco de Word y edítalo para conseguir que presente el aspecto de formulario. De momento sólo deberás preocuparte del texto fijo, sin incluir controles de ningún tipo.
   
2. Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta de opciones. Si no se muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha. Luego, pulsa Aceptar.
   
3. Pon el punto de inserción después de Nombre:
4. En la pestaña Programador, grupo Controles, pulsa el icono Control de contenido de texto sin formato.
5. Introduce otro control de contenido de texto sin formato delante de e-mail: y de Pregunta:
6. Introduce un Control de contenido de lista desplegable delante de Curso:

Modificar las propiedades de algunos controles:

1. Haz clic sobre el control Control de contenido de lista desplegable y pulsa el botón Propiedades del grupo Controles. Vamos a introducir los valores que el usuario puede elegir.
   
2. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento y pulsa Quitar, Así eliminamos la opción de ejemplo.
3. Pulsa en Agregar.
4. Escribe Word y pulsa Aceptar.
5. Repite los dos últimos pasos para introducir los valores Excel, Acess y PowerPoint.
6. Utiliza los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente.
7. Pulsa Aceptar.
8. Selecciona el control de contenido de texto sin formato que está junto a Pregunta: y pulsa el botón Propiedades.
   
9. Marca la opción Permitir retorno de carro (varios párrafos) para poder escribir varias líneas y pulsa Aceptar.

A continuación, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando éstos aún no han sido rellenados.

1. Activa el Modo Diseño.
2. Pulsa sobre el Control de contenido de texto sin formato del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aquí su nombre.
3. Repite la operación con el resto de controles. los texto serán: email: Escriba su dirección aquí, Curso: Seleccione un curso, Pregunta: Escriba aquí su consulta.
4. Ya puedes hacer clic de nuevo en el botón Modo Diseño para ver el resultado. Será el siguiente:
   

Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las personas que rellenen el formulario con sus datos modifiquen su diseño y contenido.

1. En la ficha Programador, grupo Proteger, haz clic en Restringir edición.
2. Se abrirá el panel Restringir formato y edición. Marca la opción Permitir sólo este tipo de edición en el documento.
3. En el desplegable elige Rellenando formularios.
   
4. Pulsa el botón Sí, aplicar la protección. Si está desactivado, asegúrate de que has desactivado el Modo Diseño.
5. Establece la contraseña forma1 y pulsa Aceptar.
   
6. Guardamos el documento con el nombre de Formularios en Word.
7. Envía el archivo al correo: computacion@cecosama.edu.gt y en asunto escribimos: Formularios en Word.

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