La opción de vincular datos te permite copiar información en diferentes hojas o celdas que dependen de una hoja principal. Es decir, al momento de realizar cambios en la hoja principal, automáticamente se reflejan dichos cambios en la hoja donde se encuentran los datos vinculados.
Copiar información
- Copia los títulos de Carné, Nombres y Sexo en la hoja2.
- Selecciona con el Mouse la primera y la segunda celda (en este caso Carné y Nombre), suelta el botón del Mouse.
- Clic sobre la celda de Sexo.
- En este caso están seleccionadas las dos primeras celdas y la cuarta. Suelta la tecla Control (Ctrl).
- Clic en el botón de Copiar (Ctrl + C).
- Trasládate a la hoja2, pulsa clic sobre ella. El cursor debe aparecer automáticamente sobre la celda A1, si no es así, pulsa sobre dicha celda).
- Presiona la tecla Enter.
- En la hoja número 2, aparecerán los datos copiados.
Vinculación de los datos de Carné hacia la hoja2
- Trasládate a la hoja1.
- Selecciona todos los datos de la columna carné (no marques el título).
- Selecciona el botón Copiar (Ctrl + C).
- Clic sobre la hoja2.
- Posiciona el cursor en la celda A2.
- Pulsa el botón derecho del Mouse sobre la celda A2 y selecciona Pegado Especial.
- Selecciona el botón Pegar vínculos.
- Trasládate a la hoja1 y cambia el carné ide06002 por ide06025 y pulsa enter.
- Trasládate de nuevo a la hoja2 y observa el cambio del carné automáticamente.
- Trasládate de nuevo a la hoja1 y cambia el carné por el original.
- De esta manera no tendrás que estar cambiando los datos en cada hoja, sino únicamente en la hoja principal.
- Realiza el mismo proceso de Vinculación de datos de carné hacia la hoja2 para vincular los datos de Sexo en la hoja2.
- La columna Nombres de la hoja2 la utilizaremos en el próximo ejercicio (Concatenación de Datos).
- Guarda tu archivo con el nombre de Vinculación de Datos y envíalo al correo: computacion@cecosama.edu.gt, en asunto escribe: Vinculación de Datos y Microsoft Excel.
Puedes descargar tu ejercicio en PDF aquí.
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