Función Sumar.si en Microsoft Excel

Esta función se utiliza para sumar un rango de datos, para realizar la suma se debe cumplir con una condición o criterio.

Por ejemplo si se tiene una tabla de datos donde existan empleados de diferentes departamentos y se desea obtener el total de sueldos por departamento (es decir, si se desea hacer un resumen de los sueldos por departamento) se podrá utilizar esta función.

1. Ingresa los datos como se muestran en esta tabla
   
• Escribe los 3 primeros departamentos y luego debes marcarlos y arrastra hacia abajo hasta la celda A11
• Escribe los nombres y apellidos
• Para ingresar los sueldos escribe 2300 y 2450, luego marca ambos y arrastra hacia abajo para incrementar los valores y obtener el resultado mostrado en este ejemplo.
• Copia los 3 primeros departamentos en la celda F2
  
2. Coloca el cursor debajo del departamento
   
   
   
3. Válida para que sólo se puedan seleccionar los departamentos que se encuentran en la celda F2
• Selecciona: Datos, Validación de de datos (en el menú)
  
  
  
• Selecciona los datos de la celda F2 hasta la celda F4 
• Pulsa Aceptar
• Haz clic en el botón y selecciona un departamento
  
  
  
4. Posiciona el cursor debajo del título Total (celda B16)
5. Haz clic sobre el botón de Insertar función
6. Excel te mostrará la siguiente ventana:
   
7. Escribe sumar en la opción Buscar una función
8. Haz clic en el botón Ir
9. Selecciona la función SUMAR.SI
10. Pulsa clic sobre el botón Aceptar
11. Excel te mostrará la siguiente ventana: 
    
12. En Rango selecciona todos los datos principales, desde la celda A1 hasta la celda D11
13. En criterio selecciona la celda donde se encuentra el nombre del departamento que se utilizará como condición de búsqueda(celda A16).
14. En Rango_suma selecciona los datos que se encuentran en la columna de sueldo (ya que se desea obtener el total de sueldo según el departamento seleccionado).
    
15. Pulsa Aceptar
16. Al cambiar de departamento, automáticamente aparece el total de sueldos en la celda de total.

Puedes descargar las instrucciones del ejercicio en PDF aquí.

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